Für den Rechnungsaustausch zwischen Unternehmen, Behörden und Verbrauchern hat das Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD) hat ein gemeinsames übergreifendes Format für elektronische Rechnungen erarbeitet, welches den Austausch strukturierter Daten zwischen Rechnungssteller und Rechnungsempfänger ermöglicht („ZUGFeRD“ Format). Im Fokus steht dabei ein XML-Schema, mit dem sich Rechnungsdaten in ein PDF/A3-formatiertes Dokument einbetten lassen. Unternehmen aus Wirtschaft und Industrie haben unter der Schirmherrschaft des Bundeswirtschaftsministeriums das FeRD-Rechnungsformat erarbeitet und optimiert. Dieses entspricht den Anforderungen der internationalen Standardisierung und kann auch im grenzüberschreitenden europäischen und internationalen Rechnungsverkehr verwendet werden.