Fehlermeldung bei der Übergabe an die Finanzbuchhaltung: Ein Sachkonto kann nicht mit dem gewählten Steuerschlüssel bebucht werden

Seit dem Service Pack 454 zur myfactory-Version 7.2 werden die Anwenderinnen und Anwender bei der Übergabe von Belegen an die Finanzbuchhaltung häufig mit Fehlermeldungen konfrontiert, die darauf hinweist, dass der gewählte Steuerschlüssel für das zu bebuchende Sachkonto nicht zulässig ist.

Es stellt sich dann die Frage, wie das sein kann, obwohl sich doch in den betreffenden Sachkonten nichts geändert hat. 

Der Grund dafür ist eine Änderung im Umgang mit dem Steuerschlüssel "0". Die bisher gängige Praxis, in Sachkonten als Steuerschlüssel die Zahl "0" einzutragen und diese dann mit beliebigen Steuerschlüsseln zu bebuchen funktioniert nun nicht mehr. In der Vergangenheit führte dies nämlich gelegentlich zu Buchungen mit falschen Steuerschlüsseln. Mit dem Service Pack 454 wurde eine Prüfung auf zulässige Steuerschlüssel eingeführt, welche die "0" nicht mehr als Platzhalter für beliebige Schlüssel akzeptiert, um Fehlbuchungen dieser Art in Zukunft zu vermeiden. Die Zahl "0" im Feld für den Steuerschlüssel steht jetzt ausschließlich für den Steuerschlüssel "0", der etwa für steuerfreie Buchungen auf Bankkonten Verwendung findet. 

Was tun, wenn dieser Fehler auftritt?

Erste Möglichkeit: Tragen Sie den zu verwendenden Steuerschlüssel in das Sachkonto ein. Soll das betreffende Sachkonto nicht immer mit demselben Schlüssel bebucht werden, tragen sie noch einen weiteren Steuerschlüssel in das Feld "Zusätzlich zugelassener Steuerschlüssel" ein. 

Zweite Möglichkeit: Löschen Sie die Zahl "0" als Steuerschlüssel im Sachkonto. Ein leeres Feld steht jetzt wirklich als Wildcard für beliebige Steurschlüssel zur Verfügung, während die "0" nun für den Steuerschlüssel "0" reserviert ist. Mit dem Löschen der "0" im Sachkonto kehren Sie zur gewohnten Praxis zurück, das Konto auf keinen bestimmten Steuerschlüssel festzulegen.

Beispiel:  

Fehlermeldung:
Fehler bei der Fibu-Übergabe:
Das Haben-Konto 8400 kann nicht mit diesem Steuerschlüssel (1004) bebucht werden.

Lösung:

Das Sachkonto 8400 aus dem SKR 03 verträgt sich nicht mit dem Steuerschlüssel 1004, weil dort eine "0" für den Steuerschlüssel eingetragen ist. Tragen Sie an der Stelle der "0" die "1004" ein oder löschen Sie den Eintrag, sodass ein leeres Feld verbleibt und alle Steuerschlüssel erlaubt sind.